För att se äldre medlemsinformation se längst ner på sidan under Arkiv
Så fungerar det att vara kolonist o i en ideell förening - förbundet En påminnelse att alla kolonister är medlemmar i vår förening, vilket innebär ett ansvar, klicka på länken så får du upp informationen i ny ruta.
Medlemsinformation nr 3- 2026 1 maj
Innehåller bland annat
Öppet hus söndag 10 maj kl 11-13 Föreningsstugan och däromkring
Avstängningsventlierna till din koloni - stäng och öppna fullt ut!
Trädgårdsavfall hämtas första måndagen i månaden - lämna lapp i deras brevlåda på kontorsstugan senast söndag kl 17.00
Fjärrkontroll till körgrinden, sänkt pris 300 kr
Ny grill i metall till grillplatsen vecka 19
Byggruppen är i behov av någon praktiskt kunnig personer/personer
Årets sommarfest 8 augusti blir det helgrillad gris - mer information kommer
Öppet kontor - första måndagen i månaden kl 18-19 bemannas av styrelseledamöter, du kan ställa frågor, komma med synpunkter, ställa frågor inför ansökan om ex. byggtillstånd, avtal om gemensam häck med grannen med mera. Kan vi inte svara samma kväll så återkommer vid med svar till dig.
Styrelsen
2026-05-01
Hämtning av trädgårdssäckar 2026
Den förträffliga service att få trädgårdsavfall bortforslat från sin kolonilott startar månad 13 april och därefter första måndagen i månaden. I juni är det två tillfällen eftersom det är häckklippning som ska vara klart innan midsommar. Ställ säckarna innan för grinden på din kolonilott.
Kom ihåg att lägga lapp i Trädgårdsavfallssgruppens brevlåda på kontorsstugan med tydligt angivet koloninummer och namn, antal säckar, betalning swish eller kontant. Lägg lappen helst senast söndag då hämtningen startar på måndagmorgonen.
Säckarna får inte vara för tunga, ska kunna lyftas upp på släpet samt ska INTE vara förslutna.
Väl möt under 2026 önskar Trädgårdsavfallsgruppen
Snart dags för utflytt och mer vistelse i våra kolonistugor. Ha koll på vattenledningarna!
VIKTIGT!
När du sätter på vattnet måste du stanna kvar i några timmar om det skulle visa sig finnas någon läcka.
Det har periodvis varit väldigt många minusgrader som kan ha påverkat vattenledningarna i marken och in till stugan.
Ha även koll på vattenventilen att den fungerar vid av- och påslag så den tagit skada av kölden. I annat fall måste du åtgärda det omgående. Kolla noggrant även vid avstängningensventlien så det inte står vatten eller ser ut som det rinner.
Styrelsen
2026-03-21
Påsk träff klicka på länken så öppnas inbjudan
Påsk träff
Torsdag den 2 april kl.18:00
Har vi tänkt att ha en liten påskträff i Björklunden innan vi gemensamt beger oss till Blåkulla så glöm inte ta med kvasten😊
Lite lekar är det tänkt att bli så medtag något hårdkokt namnat ägg per person.
Det kommer att serveras Janssons med tillbehör. Kaffe och kaka. Medtag egen dryck!
Pris: 100:-/person
Anmälan och betalning senast den 25/3 med swish till 1230409375 eller lägg en lapp + pengar i styrelsens brevlåda. Ange kol.nr, antal och påskträff på anmälan
Välkomna Trivselgruppen
Taxeringsvärde och fastighetsavgift - information till kolonister mars 2026
Ovan finns en genomgång av taxeringsvärde m m som efterlystes på halvårsmötet och som på eget initiativ utförts av en av våra duktiga kolonister. Vill betona att styrelsen i detta ärende bara är en förmedlare av information och att sammanställningen som sådan inte tagits fram eller detaljgranskats av oss. Eventuella frågor kring sammanställningen kan dock ställas till oss varpå vi om så erfordras vidareförmedlar dem till författaren.
Skicka mejl till styrelsen@ostrasommarstaden.se
2026-03-11
Medlemsinformation nr 1 - 2026
Lite information, även om det inte händer så mycket så är det lite påminnelser och önskemål från styrelsen.
Vi vill avråda för bilkörning i området då det är mycket halt. Isen gömmer sig under nyfallen snö, det är plus- och minusgrader om vartannat så det är väldigt lurigt. Finns stor risk att halka in i en häck längs gångarna eller i ytterstaketet längs Lupingången eller fastna.
Om ni vill ha en förändring i stadgar, ordningsföreskrifter eller byggregler måste ni lämna in en motion om ditt förslag. Bara snacka i gångarna gör inte att någon förändring sker. Förändringar måste tas beslut om på årsmöte. Lämna in inom föreskriven tid.
Byggreglerna kommer att revideras i de delar som påverkas av den nya Plan- och bygglagen (PBL). Den stora förändringen är att det inte kommer att krävas bygglov för komplementbyggnader (växthus och redskapsbod när det finns en stuga på lotten) som kostade en del. Dock ska fastighetsägaren godkänna åtgärden, så kommunens nålsöga ska ändå passeras. Med ansökan till kommunen måste styrelsens beslut om godkänd åtgärd skickas med, så byggtillstånd ska även framöver sökas hos styrelsen. Vi för en dialog med kommunen då det råder lite oklarheter kring ansökningsförfarandet.
Vi ser fram emot VÅREN!
Mejlats ut 260210
Kallelse till årsmöte 2026 inkl dagordning.docx
Motion till Östra Sommarstadens koloniförening
Östra Sommarstadens koloniförening i Ystad kallar till årsmöte
Torsdagen den 26 mars 2026 klockan 18.00
Plats: Björklunden, Föreningsstugan.
Dagordning:
Moment 1. Mötets öppnande
Moment 2. Fastställande av röstlängd och dagordning
Moment 3. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
Moment 4. Val av ordförande att leda mötet
Moment 5. Val av protokollförare
Moment 6. Val av justerare
Moment 7. Val av rösträknare
Moment 8. Styrelsens förvaltningsberättelse
Moment 9. Revisorernas berättelse
Moment 10. Fastställande av balansräkning och resultaträkning
Moment 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Moment 12. Behandling av motioner och förslag
Moment 13. Beslut om ersättning till av årsmötet utsedda styrelseledamöter och suppleanter
Moment 14. Fastställande av budget och avgifter
Moment 15. Val av föreningens ordförande, kassör, övriga styrelseledamöter
enligt § 6.1 – 6.3
Moment 16. Val av revisorer och suppleanter enligt § 7.2
Moment 17. Val av 2 ombud till Södra Regionens årsmöte
Moment 18. Val av valberedning enligt § 8.1
Moment 19. Övriga frågor
Moment 20. Årsmötets avslutande
Betald arrendeavgift och andra avgift till föreningen senast 2026-02-28 ger dig rösträtt vid årsmötet, en röst per koloni.Motioner skall avges skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast den 2026-02-25, se bifogad motionsskrivelse. Kan läggas i styrelsens brevlåda vid Kontorsstugan (den i mitten) eller mejlas till styrelsen@ostrasommarstaden.se
Alla kolonister som är medlemmar hälsas välkomna till årsmötet, vi bjuder på kaffe och kaka. För att ha sittplatser och tillräckligt med fika uppskattar styrelsen att ni anmäler er närvaro på årsmötet senast tisdag den 17 mars. Kan du inte själv delta kan du ge skriftlig fullmakt till någon som representerar dig vid årsmötet enligt stadgarna § 5.1
Ange i anmälan koloninummer, namn och antal 1 eller 2 personer
- via brev - kan läggas i Föreningens brevlåda på kontorsstugan – brevlådan i mitten, mejl – styrelsen@ostrasommarstaden.se
Ystad 2026-01-28 Styrelsen och valberedningen
Styrelsen 2025 utgjordes av:
Eva-Marie Jeppsson, ordförande vald 2024-2025
Stefan Andersson, kassör vald 2025-2026
Jenny Andersson vald 2024-2025 aviserat - står ej till förfogande för omval
Patrik Faming vald 2025-2026
Niclas Herrlund vald 2025-2026
Lars Anderkron vald 2025 (fyllnadsval 1 år)
Marie Ohtzén vald 2025 (fyllnadsval 1 år)
Revisorer:
Anders Mårtensson vald 2024-2025
Birgitta Sjöberg vald 2025-2026
Revisorssuppleant
Inga-Lill Eriksson vald 2025
Valberedning:
Örjan Odén vald 2025
Anette Olsson vald 2025
Medlemsinformation nr 6 - 2025 - mejlats ut 251211
Innehåller boendet under jul, nyår och trettonhelgen. Kommunen har gett besked att avtalet ska följas vilket innebär ingen övernattning mellan 1-2 januari (torsdag-fredag).
Vattenläckaget - kolla att ni stängt era vattenventiler ordentligt. Ska vara avstängt även om man har sina egna vattenledningar nedgrävt på frostfritt djup. Läckage kan uppstå av andra orsaker än att det fryser. En toalett kan stå och rinna, en kran droppa eller rör brista på grund av materialfel eller råttor som härjar och gnagar på allt.
Agenda för 2026 arrangemang och händelser, en del preliminära beroende på intresse, målet är att det ska genomföras. Bland annat vernissage under påskadagen och annandagen i Björklund där konstnärliga och kreativa kolonister kan ställa ut sina verk. Kommer även att vara öppet för allmänheten att besöka, dock enbart medlemmar som får ställa ut. Anmäl om du är intresserad att ställa ut till styrelsen@ostrasommarstaden senast i januari.
Det stora evenemanget 2026 är sommarfesten som blir grisfest med helgrillad gris, som grillas på plats under dagen den 8 augusti. Kan bli spansk afton med klackarna i taket och kastanjetter i händerna!
Sätt gärna upp skrämor för råttorna så ni slipper få in dem i huset i vinter.
Vill du bli medlem i Bastustugan 2026 meddela styrelsen@ostrasommarstaden.se senast 15 januari så kommer avgiften på fakturan för 2026, 300 kr. Läs om Bastustugan på hemsidan under fliken Lokaler/uthyrning, välj Bastustugan.
Ingen moms på parkeringshyran i ideela föreningar.
God Jul och Gott Nytt År önskas alla medlemmar
av styrelsen
Vi ses 2026
Det finns bouleklot att låna. De ligger i trälådan som står under taket på kontorets baksida. På kalender som finns vid boulebanans kortsida bokar du upp vilken tid och koloni som använder banan. Skriv även in om det är spontan användning, så får vi en bild av hur mycket banan används.
250511 - Det verkar som de flesta fått sina beslut om taxeringsvärde efter begärd omprövning. Inga ändringar eller väldigt marginella sådana verkar ha skett.
Det har framförts att från kolonist att man önskar ett möte med de som vill gå vidare och överklaga beslutet till förvaltningsrätten. Det är en individuell fråga för respektive kolonist. Om sådant möte genomförs får man gärna använda Björklunden utan kostnad. Om önskan finns kan representanter från styrelsen vara med. Mejla gärna till styrelsen@ostrasommarstaden om ni önskar genomföra sådant möte. Är det fler än 5 kolonister som hör av sig så bokas Björklunden upp, ge gärna förslag på tid (ej fredag, lördagar samt söndag efter kl 13). Ordförande kan mejla ut till alla om tiden om fler vill delta.
250411 - Det har inkommit information från kolonister att beslut om fastighetstaxering börjat skickats ut. Så det verkar som man är framme i de ärende som skickades in i början av augusti.
250209 - Fortsatt lång handläggningstid och inget svar på omprövningarna än
241218 - Skatteverket har långa handläggningstider och hanterar nu ärenden som inkom i maj. Så vi kan räkna att detta kommer att ta lång tid!
240829 - Kolonist har fått besked av skatteverket då den inte fått bekräftelse på att omprövningen inkommit. De kunde bekräfta att omprövningen inkommit men att de i dagsläget handlägger ärende som kom in i maj.
Omprövningarna som medlemmar lämnat till föreningen har skickats in den 1 augusti.
Med handlingarna skickades arrendeavtalet med mellan föreningen och kommunen samt
svar från Skatteverket angående sommarvatten.
Fråga har också ställts ang. hur taxeringsvärdet räknats fram samt definition av sommarvatten:
Öppna dokumentet så kan du läsa frågor och svar Frågor o svar Skatteverket
