240317 - Handlingar till årsmötet
Har skickats ut via mejl idag och lagts på brevlådan till de som inte har mejl.
Sista anmälningsdag 18 mars till deltagandet vid årsmötet den 27 mars.
Styrelsen
240228 - Vattnet åter öppet.
Inget läckage har hittats.
Styrelsen
Kallelse till årsmöte 2024 inkl dagordning
Koloniförening Östra Sommarstaden i Ystad kallar till årsmöte
Onsdagen den 27 mars 2024 klockan 18.30
Plats: Odd Fellow, Missunnavägen 5, Ystad (parkeringsplatser finns utanför och vid Coop)
Dagordning enligt stadgarna.
Betald arrendeavgift senast 2024-02-28 ger dig en rösträtt per koloni vid årsmötet.
Motioner skall avges skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast den 2024-02-27, se bifogad motionsskrivelse. Kan läggas i brevlådan vid Kontorsstugan eller mejlas till styrelsen@ostrasommarstaden.se
Alla kolonister hälsas välkomna till årsmötet, vi bjuder på kaffe och kaka. För att kunna ha sittplatser och tillräckligt med fika uppskattar styrelsen att ni anmäler er närvaro på årsmötet senast måndagen den 18 mars.
Ange i anmälan namn, koloninummer, antal 1 eller 2 personer
- via brev - kan läggas i Föreningens brevlåda på kontorsstugan – brevlådan i mitten,
- mejl – styrelsen@ostrasommarstaden.se
- telefon/SMS – sekreteraren Eva-Marie, 0703-19 66 70 - efter den 1 mars.
Ystad 2024-01-31 Styrelsen och valberedningen
MEDLEMSTRÄFF 2024-01-14 info arrendeavtalet
Sammanfattande information från medlemsmötet 240114
Medlemsträffen/ Taklagsfirande den 18 Juni
Roligt att så många kom för att fira vårt bygge på föreningsstugan.
En liten förhandstitt av lokalen, var positivt för många, som undrat lite hur det skall bli.
Än en gång tack för ert stora arbete på bygget !!
Tack till alla som ställer upp i de olika kommitteérna för era insatser för att vi all ska ha det trevligt och att det fungerar i föreningen !!
Tack till föreningsstuge kommitteén för att ni ordnade kaffe och tårta till medlemsträffen.
Det informerades om att styrelsen tagit beslut angående stängselfrågan, som var med på medlemsmötet i Mars månad.
Enligt beslut ” Föreningen tillhandahåller stolpe inkl ankare och flätverksstängsel industri höjd 2 m till kolonist som är i behov av att byta ut stängsel”.
Kolonisten står själv för kostnaden för montering. Inga växter närmare än 50 cm till stängslet. Kolonisten ansvarar för ogräsrensning både innan och utanför stängslet, som det tidigare har varit.
Kolonisten som behöver nytt stängsel, ska ta kontakt med styrelsen, som gör besök och gör bedömning för bytet.
Stängslet det berör är ytterområdet.
Angående hundar, har det kommit till vår kännedom att det finns hundbajs i gångarna. Det är inte bara kolonister som går här utan även besökare, alla har skyldighet att plocka upp sin hund.
Det har också kommit till vår kännedom att det är lösa hundar här ibland, det är inte enligt våra ordningsföreskrifter ok. Skyltar kommer att sättas upp på grindarna, att hundar ska vara kopplade på området. Gäller likaväl kolonister som besökare att hunden är kopplad.
Den 2 Augusti får vi besök av styrelsen från Södra regionen koloniträdgårdsförbundet, som vill besöka vårt koloniområde och se hur vi har det i Östra sommarstaden. Ordförande Pia är invald i denna styrelse och kommer att vara med hela dagen
Önskar alla en fortsatt skön sommar !! Njut !!
Styrelsen
Ovanstående Medlemsnytt 3 har även mejlats ut 230625. Har du inte fått mejlet var vänlig meddela detta till styrelsen@ostrasommarstaden.se
2023-05-10 protokollet från årsmötet klart för läsning.
2023 Årsmötesprotokoll
NYCKELINVENTERING
Föreningen gör en inventering av alla blå nycklar som kolonisterna förfogar över/ har kvitterat ut.
Det kommer att stämmas av med nyckelkvittenserna.
Mejla uppgifterna på nyckelnumren till sekreterare@ostrasommarstaden.se
Ange koloni och nummer på nyckel som står på rad 3 (en bokstav) och rad 4 (siffror)
Vid frågor kring nycklarna kontakta nyckelansvariga Christer Nilsson 070-62 80 939 eller
Åke Jönsson 070-67 88 781
Mejl och SMS har skickats ut 220801.
Publicerat 2022-08-01
PARKERINGSAVTAL samt utlämning av kopior av undertecknade avtal.
Har du inte tecknat avtal än kontakta ordförande. Kopia av avtal kan hämtas hos ordförande.
Publicerat 2022-06-02
Anmälan till årsmötet senast 18 mars
2023-10-31
Kom ihåg stäng vattnet till din kolonilott.
Koloniområdet stängt för stadigvarande boende,
endast helger.